Lorsque vous naviguez sur le site internet https://www.adeus.org, vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par l’Agence d’urbanisme de Strasbourg Rhin supérieur (ADEUS), 2 allée Käthe Kollwitz, 67000 Strasbourg, dans le respect des lois et réglementations en vigueur, et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018 et de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (LIL). Le délégué à la protection des données de l’ADEUS peut être contacté à l’adresse rgpd@adeus.org
La présente politique témoigne des engagements mis en œuvre dans le cadre des activités quotidiennes pour une utilisation responsable des données personnelles.
Le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel constitue un facteur de confiance, valeur à laquelle tient l’ADEUS, en s’attachant au respect des libertés et droits fondamentaux.
Droits des personnes
Toute personne dispose de droits sur les données personnelles la concernant, qu’elle peut exercer à tout moment et gratuitement, dans les limites légales.
- Droit d’accès (article 15 RGPD)
- Droit de rectification (article 16 RGPD)
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) (article 17 RGPD)
- Droit à la limitation des données (article 18 RGPD)
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)
- Droit d’opposition (article 21 RGPD)
- Droit d’opposition (article 21 RGPD)
- Droit de donner des directives sur le sort des données après la mort (Article 48 LIL)
- Droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci (Article 7 RGPD)
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles par l’ADEUS, vous pouvez nous contacter à l’adresse email : rgpd@adeus.org
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Collecte des données
Chaque formulaire ou service en ligne proposé par l’ADEUS limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire.
Newsletter :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, mail)
- Finalité et base légale : envoi d’une information sur les actualités, publications et événements de l’ADEUS, sur le fondement de votre consentement
- Durée de conservation : jusqu’à la réception de la demande de désabonnement
- Destinataires : services internes en charge du traitement, prestataire d’envoi automatique de courriers électroniques, prestataires informatiques
Il est possible de se désabonner en cliquant sur le lien accessible depuis le formulaire d’inscription à cette adresse : https://www.adeus.org/lagence/adeus-info/#section-newsletter, ainsi qu’en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque communication.
Extranet :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, mail), données professionnelle (fonction, organisme, téléphone, adresse postale), identifiants de connexion
- Finalité et base légale : l’intérêt légitime de l’ADEUS de fournir à ses membres un accès à des contenus spécifiques ou confidentiels, lui permet de vous informer par mail sur l’actualité de ses travaux et de son calendrier d’événements. Est-ce que les personnes inscrites sur l’Extranet reçoivent un emailing particulier ?
- Durée de conservation : jusqu’à la désinscription ou jusqu’à la fin de l’activité justifiant un accès membre
- Destinataires : services internes en charge du traitement, prestataire d’envoi automatique de courriers électroniques, prestataires informatiques
Formulaire de contact :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, mail), contenu du message
- Finalité et base légale : répondre aux demandes de contact, sur le fondement de votre consentement
- Durée de conservation : durée nécessaire pour traiter la demande
- Destinataires : services en charge de transmettre et de répondre à la demande de contact, prestataires informatiques
Offres d’emploi et recrutement :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, téléphone, adresse, mail, etc.), données professionnelles (CV, lettre de motivation, etc.)
- Finalité et base légale : traiter les candidatures spontanées ou répondant à des offres spécifiques, sur le fondement de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat
- Durée de conservation :
– deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition
– six ans en base intermédiaire afin de prévenir tout contentieux - Destinataires : direction de l’ADEUS, services de ressources humaines, responsable thématique, groupe Structure, prestataires informatiques
Invitation aux évènements :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, mail, téléphone)
- Finalité et base légale : gérer les inscriptions aux événements, sur le fondement de votre consentement
- Durée de conservation : jusqu’à la fin de l’événement
- Destinataires : services internes et prestataires chargés de l’organisation et des réservations de places liées à l’évènement.
Sondages / Enquêtes :
- Types de données collectées : données d’identification (nom, prénom, téléphone, adresse, mail, téléphone), toute information demandée dans le sondage ou l’enquête
- Finalité et base légale : gestion et analyse des réponses aux sondages, sur le fondement de votre consentement
- Durée de conservation : durée nécessaire à l’analyse des réponses au sondage, et un an si vous acceptez d’être recontacté l’année suivante
- Destinataires : services internes et partenaires institutionnels en charge de l’analyse des données
A noter : en matière de sondages, l’ADEUS peut également agir en tant que sous-traitant de données à caractère personnel, notamment dans le cadre de ses missions liées à l’Observatoire de l’habitat.