Allen Projekten, die die ADEUS im Rahmen des Arbeitsprogramms durchführt, wird eine Begleitdatei zugeordnet. Sie enthält die Ziele und den zeitlichen Ablauf des Projekts sowie die zu produzierenden Dokumente und soll den reibungslosen Follow-up durch die Projektleiter der Agentur und die Mitarbeiter bei Gebietskörperschaften und Partnern gewährleisten.