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Offre d'emploi Assistante -Secrétaire |
| L’agence de développement et d'urbanisme de l'Agglomération Strasbourgeoise (ADEUS) recrute pour son Secrétariat général un(e) Assistant(e) - Secrétaire | |
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Contexte : Rattaché(e) au Secrétaire général, il (elle) travaillera avec la direction et l’ensemble du personnel de l’ADEUS, qui fonctionne en mode projets. Les missions : Véritablement expérimenté(e) et motivé(e) par le travail d’assistant(e), le/la candidat(e) retenu(e) aura à assumer les missions suivantes: - Production de documents, mise en page, relecture, classement - Prise de notes fréquente en réunion, rédaction de comptes-rendus - Organisation de réunions complexes, rendez-vous, déplacements - Assurer en son absence le remplacement de l’assistante de direction Le profil : - Formation : BTS de Secrétariat de Direction - Une expérience professionnelle de 10 ans minimum est exigée - Outre vos compétences techniques, il sera demandé une forte capacité d’intégration à des équipes fonctionnant en mode projet, ainsi qu’une disponibilité réelle et une forte réactivité Les compétences : - Maîtrise parfaite du métier d’assistant(e) : - Word, PowerPoint, Excel (calculs financiers), Outlook, traitement de texte - capacité rédactionnelle, orthographe parfaite - sens de l’accueil, qualités relationnelles, capacité à s’impliquer dans un travail d’équipe - La personne retenue devra impérativement être opérationnelle dans la prise de rapports de réunion (sténographie) et leur rédaction dans des délais courts - Une expérience de secrétariat administratif (gestion et RH) serait un plus Les conditions d’embauche : Poste à plein temps – positionnement cadre et rémunération selon l’expérience. Contrat à durée indéterminée de droit privé avec une période d’essai de 6 mois. Prise de responsabilités : le 5 mai 2008. La candidature : Adresser C.V., lettre de motivation et prétentions par courrier à : « M. le Directeur de l’ADEUS » 9, rue Brûlée – CS 80047 67002 STRASBOURG Cedex ou par courriel à l’adresse : a.klein@adeus.org Date limite de dépôt des candidatures : 31 mars 2008 |
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